Документы и документооборот в отношениях с нашей компаний

1. Оформление договора на информационные услуги

Оформление документов зависит от вида, объема и способа оформления услуг, которые Вы хотите получить на нашем сайте.

1.1. С использованием электронной почты.

После выполнения регистрации Вы входите в раздел "Прайс лист". Выбираете необходимые Вам разделы и период их действия и сразу же после завершения выбора получаете электронную версию (или распечатку) следующих документов:

• Счет (инвойс) нашей компании на заказанные Вами услуги
• Договор на информационное обслуживание компанией ООО ""

Вы также можете получить распечатку официального Прайс-листа.

Договор начинает действовать только после получения нами денег по выставленному счету. После этого мы "включаем" все выбранные Вами платные разделы . Об этом Вы будете извещены автоматически при очередной регистрации специальным текстом формируемым сайтом с указанием конкретных видов услуг и срока их действия. При этом Вы свободны в своем выборе размещения информации.

Информацию можно вносить:

• непосредственно на сайт самостоятельно (пароль доступа будет известен только Вам);
• поручить внесение информации нам, но эта услуга платная (см. прайс-лист).

Машина будет Вам напоминать о сроках окончания действия выбранных Вами платных услуг.

Примечания:

1. Со всеми документами выделенными нами здесь красным цветом Вы можете более подробно познакомиться прямо отсюда нажав на название соответствующего документа.
2. Поскольку "Договор на информационные услуги" является по своей сути договором публичной оферты и не нуждается в подписи и печати обоих сторон, то не обязательно направлять его нам на официальное оформление.
3. Если Вы зарегистрированы на нашем сайте как компания, то договор будет автоматически выписываться непосредственно на Вашу фирму. Если нет - Вы получите просто пустые бланки.
4. В случае не получения нами оплаты за следующий (после завершения действующего договора) период машина автоматически отключит Вас от сайта и вся ранее размещенная Вами информация будет перемещена в "Архив". Здесь она будет храниться еще три месяца. По истечении этого срока и не возобновлении договора -вся информация будет стерта.
5. Для обеспечения бухгалтерского учета мы обеспечиваем Вам поквартальную высылку "Акта на выполненные работы" по электронной почте или факсу (на Ваш выбор);
6. Если это в интересах действующего в Вашей компании бухгалтерского учета - то мы готовы после получения от Вас двух полностью оформленных экземпляров "Договора на информационные услуги" оформить все также с нашей стороны и выслать его к Вам почтой со оригиналами других документов.

1.2. С использованием факса и обычной почты.

Данный выбор означает прежде всего то, что внесение информации на сайт будет производиться силами нашей компании за дополнительную плату с обычных носителей информации полученных нами от Вас по факсу или почте.После ознакомления с нашим сайтом и сделанного Вами выбора по видам и объемам выбранных услуг Вы получаете распечатку:

• Прайс-листа,
• Счет (инвойс) нашей компании на заказанные Вами услуги
• Договор на информационное обслуживание компанией ООО ""

и оформляете платежные документы.

На основе размещенных ниже стандартных бланков и объема информации которую хотите разместить - Вы у себя в офисе можете внести данные:

• анкета фирмы "Визитная карта" для внесения в каталог организаций на нашем сайте.
• бланк "Страница фирмы" для внесения в каталог организаций на нашем сайте. Внесение данных по этой анкете не бесплатное.
• бланк основной информации о деталях и оборудовании для внесения в каталог сайта. Внесение данных по этому бланку не бесплатное.
• бланк полной информации о деталях и оборудовании для внесения в каталог сайта. Внесение данных по этому бланку не бесплатное.

Примечания:

1. Со всеми документами выделенными нами здесь красным цветом Вы можете более подробно познакомиться прямо отсюда нажав на название соответствующего документа.
2. Для внесения данных по этим анкетам Вам нужно перейти на страницу нужной анкеты, распечатать, заполнить её и отослать нам факсом или почтой по адресу: г. Калининград (обл) , 236010,
3. Распечатку бланков можно выполнить прямо из Вашего браузера (необходимо, чтобы Ваш компьютер был подключен к принтеру). Для этого, после того как откроете анкету или бланк, выберите в меню File - Print (в русских версиях браузеров - Файл - Печать). Предполагается, что все анкеты должны целиком вмещаться на одном листе. Если это не так, то уменьшите размер шрифта используя меню браузера Вид/Шрифты (View/ Text size). Для нормальной печати анкеты включите печать фоновых рисунков (Tools/ Internet options/ Advanced/ Printing/ Print background colors and images).
4. Договор начинает действовать только после получения нами денег по выставленному машиной счету. Только тогда мы вносим полученную от Вас информацию на сайт и "включаем" все выбранные Вами платные разделы . Об этом Вы будете извещены машиной автоматически после очередной регистрации специальным формируемым текстом с указанием видов услуг и срока их действия.
5. Машина же будет Вам напоминать при приближении срока окончания действия выбранных Вами платных услугах. В случае не получения нами оплаты за выбранные Вами услуги в течение последнего месяца срока действия вышеуказанного договора - машина автоматически отключит Вас от сайта и вся ранее размещенная Вами информация будет перемещена в "Архив", где она еще будет хранится три месяца. По истечении этого срока и не возобновлении договора -вся информация стирается.
6. Для обеспечения бухгалтерского учета мы обеспечиваем Вам поквартальную высылку "Акта на выполненные работы" по электронной почте или факсу (на Ваш выбор);
7. Если это в интересах действующего в Вашей компании бухгалтерского учета - то мы готовы после получения от Вас двух полностью оформленных экземпляров "Договора на информационные услуги" оформить все также с нашей стороны и выслать его к Вам почтой со оригиналами других документов.

2. Оформление договора поставки

2.1 Поставка нашей компанией

2.1.1 Просматриваются оборудование и детали в соответствующих разделах сайта и выбирается через "корзину заказов" перечень оборудования и деталей владельцем которых является компания ООО "" .

2.1.2. При помощи машины оформляется договор по поставке товаров и оборудования, принадлежащих компании ООО "" . В договоре на поставку приводится полный список приобретаемого оборудования. К договору прилагаются счёт-фактура и счёт на оплату (печатается в момент оформления договора на сайте). Поставка выполняется только для тех товаров, которые размещены от имени компании ООО "" .

2.1.3. Производиться оформление (подписание и обмен) документами.

2.1.4. Оформляется товарно-транспортная накладная на поставку товаров и, отдельно, за транспортные услуги счёт и счёт-фактура на оплату транспортных услуг.

2.1.5. После получения оплаты осуществляется поставка заказчику оборудования и деталей.

Примечание.

Если Вы зарегистрированы на нашем сайте, то договора будут выписываться на Вашу фирму. Иначе Вы получите просто пустые бланки.

2.2 Поставка нашей компанией через заключение договоров поручения

2.2.1. Реализация оборудования и деталей принадлежащих клиенту на основе заключенного между клиентом и компаний ООО "" договора поручения на заключение договора поставки по реализации материалов, оборудования и сменно-запасных частей доверителя.

2.2.2. Поставка оборудования и деталей для клиента на основе заключенного между клиентом и компаний ООО "" на основе договора поручения по поставке и приобретению материалов, оборудования и сменно-запасных частей для доверителя.

Примечание.

Если Вы зарегистрированы на нашем сайте, то договора будут выписываться на Вашу фирму. Иначе Вы получите просто пустые бланки.

2.3 Поставка оборудования и деталей на основе договора между клиентами нашего сайта (данные материалы излагаются только как рекомендации).

2.3.1. Любой наш клиент просматривая материалы сайта имеет возможность выбрать необходимое оборудование и детали и через "корзину заказов" сформировать сводный список к поставке.

2.3.2. По желанию клиента машина выдаст проект договора на поставку (печатается в момент оформления договора на сайте). В этом договоре приводится полный список приобретаемого оборудования. К договору прилагаются счёт-фактура и счёт на оплату (печатается в момент оформления договора на сайте). Если оба клиента как компании зарегистрированы на нашем сайте то этот договор по поставке товаров будет распечатан с указанием всех необходимых данных для оформления (подписания) договора.

2.3.3. Также Вам будет предложен вариант оформления товарно-транспортной накладной на поставку товаров и, отдельно, за транспортные услуги счёт и счёт-фактура на оплату транспортных услуг.

2.3.4. В порядке рекомендации мы предлагаем Вам ознакомиться с проектами следующих документов:

• договор на поставку деталей, оборудования или узлов между Вами и другими нашими клиентами
• счет-фактура
• накладная на поставку
• дополнительные документы